Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также советует методы для корректировки курса.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».

Причина вторая: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Менеджеры procurement часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Возложение сверх того трансформационных задач мгновенно приводит к снижению эффективности.

Третье препятствие: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Оптимизация или выбор другого вендора могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена взаимодействия соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Масштаб изменений увеличивается, дедлайны сокращаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Пятое препятствие: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проведенной работы — проведения переговоров — целевые показатели не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или персонал игнорирует обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

Целевые показатели экономии определяются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Трансформация procurement — это всегда перестройка работы всей организации, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/